Check-fase

Na het opstarten van het project (plan-fase) en het uitvoeren van het project (do-fase) is het nu tijd voor de evaluatie van het project. In deze fase wordt het project geëvalueerd aan de hand van wat er in de plan-fase is beschreven. Zijn alle acties en milestones van het project afgerond en ben je klaar voor de evaluatie? Volg dan onderstaande stappen om tot een goede evaluatie te komen.

Zo evalueer je projecttaken binnen TopoCloud:

Open het desbetreffende project door hierop te klikken in de lijst van projecten
Klik op de knop 'Check' in de grijze balk
Klik op de blauwe tekst 'Projecttaken', er opent nu een venster met alle eerder geformuleerde milestones
Ga op het grijze vlak staan onder de juiste milestone (staan allemaal apart benoemd)
Er verschijnt een blauw potloodje in de rechterbovenhoek van de grijze balk, klik hierop
Beschrijf nu in het tekstvak hoe deze milestone verlopen is, of er nog bijzonderheden zijn en wat er op hoofdlijnen veranderd is binnen deze milestone
Klik vervolgens op de blauwe blak met de tekst 'Open', er verschijnen drie opties: 'Open', 'Niet afgerond' en 'Afgerond'. Dit gaat over de status van de milstone aan het einde van het project. Is de milestone afgerond aan het einde van het project? Klik dan op 'Afgerond'. Is de milestone niet afgerond aan het einde van het project? Klik dan op 'Niet afgerond'.
Herhaal dit vervolgens voor alle milestones binnen het project
Heb je dit gedaan? Dan zijn alle milestones geëvalueerd en kan je door naar de volgende stap

Hoe beter je de milestones evalueert, hoe beter je het volgende project kan beginnen. Wanneer je goede learnings opstelt uit de milestones, ga je deze fouten de volgende keer niet meer maken. Wanneer je de evaluatie minder serieus neemt, ga je deze fouten tijdens het opstellen van milestones voor het volgende project mogelijk nog een keer maken. Zonde van de tijd!

Zo evalueer je meetbare resultaten binnen TopoCloud:

Open het desbetreffende project door hierop te klikken in de lijst van projecten
Klik op de knop 'Check' in de grijze balk
Klik op de blauwe tekst 'Evaluatie meetbare resultaten', er opent een venster met hierin de eerder beschreven meetbare resultaten
Ga op het grijze vlak staan onder de geformuleerde meetbare resultaten
Er verschijnt een blauw potloodje in de rechterbovenhoek van de grijze balk, klik hierop
Schrijf nu een evaluatie op de eerder geformuleerde meetbare resultaten.
Klik nu ergens naast het grijze tekstvak, de evaluatie wordt nu automatisch opgeslagen
De evaluatie van meetbare resultaten is nu afgerond

Wil je graag een duidelijk overzicht hebben welke evaluatietekst bij welk meetbaar resultaat hoort maar heb je geen zin om de eerder geformuleerde tekst over te schrijven? Begrijpelijk! Kopieer dan de eerder beschreven resultaten en plak ze in het grijze schrijfvak. Type vervolgens de evaluatie onder het geschreven meetbare resultaat. Wanneer je aan het typen bent kan je de tekst bovenaan ook nog vet of schuin maken, zo scheid je ook nog het meetbare resultaat van de evaluatie.

Zo evalueer je de uiteindelijk gewenste situatie binnen TopoCloud:

Open het desbetreffende project door hierop te klikken in de lijst van projecten
Klik op de knop 'Check' in de grijze balk
Klik op de blauwe tekst 'Evaluatie uiteindelijk gewenste situatie', er opent een venster met hierin de eerder beschreven uiteindelijk gewenste situatie
Ga op het grijze vlak staan onder de geformuleerde uiteindelijk gewenste situatie
Er verschijnt een blauw potloodje in de rechterbovenhoek van de grijze balk, klik hierop
Schrijf nu een evaluatie op de eerder geformuleerde uiteindelijk gewenste situatie
Klik nu ergens naast het grijze tekstvak, de evaluatie wordt nu automatisch opgeslagen
De evaluatie van de uiteindelijk gewenste situatie is nu afgerond

Alle evaluatietaken binnen het project zijn nu beschreven en afgerond. het laatste wat nog rest binnen het project is de act-fase. Hierin wordt de borging van het project en de bijbehorende borgingstaken behandeld. Klik hier om meer te lezen over deze fase.