Act-fase

In de act-fase hoeven geen directe acties worden ondernomen bij het opzetten van het project. In de plan-fase worden borgingstaken opgesteld, welke niet direct uitgevoerd moeten worden. In deze fase moeten de borgingstaken, zoals geformuleerd in de plan-fase, gecontroleerd worden voor in de toekomst. Klopt er iets niet? Dan kan dit makkelijk aangepast worden onder het kopje 'Plan'. Een project kan in deze fase wel afgerond of verlengd worden. Hoe je dit doet lees je in onderstaande stappen. 

Zo rond je een project af in TopoCloud:

1. Open het desbetreffende project door hierop te klikken in de lijst van projecten 
2. Klik op de knop 'Act' in de grijze balk 
3. Klik op de grote grijze balk met de tekst 'Project afronden'
4. De balk veranderd in een groene kleur en er komt te staan 'Dit project is afgerond' 
5. Het project is nu afgerond en de bergingstaken worden automatisch geactiveerd 

Ben je echter nog niet helemaal klaar met het project, maar gaat het project wel door in het volgende jaar? Dan kan je in de act-fase het project ook heel makkelijk verlengen tot het volgende jaar. Hoe je dit doet leer je door het volgen van onderstaande stappen. 

Zo verleng je een project in TopoCloud:

1. Open het desbetreffende project door hierop te klikken in de lijst van projecten 
2. Klik op de knop 'Act' in de grijze balk 
3. Klik op de grote blauwe balk met de tekst 'Project verlengen'
4. Klik op het jaartal wat in de balk staat en selecteer het jaartal waarnaar het project verlengd moet worden 
5. Wil je de gedane evaluaties meekopiëren? Klik dan het vakje aan voor de tekst 'Evaluaties meekopiëren'
6. Is alles goed ingevuld? Klik dan op de blauwe knop 'Kopiëren'
7. Het project is nu gekopieerd naar het gewenste jaar

Heb je het project in het verkeerde jaar aangemaakt? Volg dan ook de bovenstaande stappen en kopieer het project naar het jaar ervoor óf het jaar erna. Dit scheelt het opzetten van een heel project 😉.