Groepen toevoegen/wijzigen

Een afdeling van een bedrijf bestaat soms uit meerdere groepen, deze hebben echter allemaal verschillende projecten. Om deze van elkaar te scheiden kunnen er binnen TopoCloud meerdere groepen aangemaakt worden. Middels het doorlopen van onderstaande stappen maak jij snel deze groepen aan. 

Zo maak je groepen aan op TopoCloud:

1. Open je TopoCloud omgeving en klik in de linkerbalk op 'Instellingen' 
2. Klik in de linkerbalk op 'Groepen'
3. Klik op de blauwe knop '+ Nieuwe groep'
4. Klik op de balk met 'Naam' en voer hier de naam van de nieuwe groep in 
5. Klik op de balk met 'Afkorting' en voer hier de afkorting van de nieuwe groep in 
6. Kies in het kleurenvenster een weergave kleur voor deze groep
7. Heb je al medewerkers aangemaakt? Dan kan je bij 'Gekoppelde medewerkers' selecteren welke medewerkers aan deze groep toegevoegd moeten worden 
8. Klik op de blauwe knop 'Opslaan' 
9. De nieuwe groep is toegevoegd en vanaf nu actief in je TopoCloud omgeving

Heb je een groep aangemaakt, maar wil je deze graag wijzigen? Volg dan onderstaande stappen om een groep aan te passen. 

Zo pas je een groep aan in TopoCloud:

1. Open je TopoCloud omgeving en klik in de linkerbalk op 'Instellingen' 
2. Klik in de linkerbalk op 'Groepen'
3. Klik op de groep die je wil wijzigen, je komt nu in een scherm terecht waar je de instellingen van de groep kan wijzigen 
4. Wijzig onder 'Naam' de naam van de groep 
5. Wijzig onder 'Afkorting' de afkorting van de groep (maximaal 4 tekens)
6. Kies een kleur voor de groep in het kleurenschema en klik deze aan 
7. Voeg medewerkers toe aan deze groep onder 'Gekoppelde medewerkers' 
8. Staat alles goed? Klik dan op de blauwe knop 'Opslaan'
9. Je groep is nu gewijzigd