Beleidsstukken en jaarplannen delen

Wil je beleidsstukken of jaarplannen graag met iemand van buiten het bedrijf delen, maar mogen zij hier niet in wijzigen? Binnen TopoCLoud bestaat de functie er dat stukken naar buiten gedeeld kunnen worden, maar niet aangepast kunnen worden. Om te leren hoe dit moet volg je onderstaande stappen. 

Zo deel je beleidsstukken en jaarplannen in TopoCloud

1. Open je TopoCloud omgeving en klik op 'Instellingen' in de linkerbalk 
2. Ga onder 'Beleidsmap' op 'Beleidsmap sleutel' staan en klik op het potlootje dat verschijnt 
3. Voer onder 'Beleidsmap sleutel' een code van minimaal 4 cijfers in (dit moet om stukken te kunnen delen)
4. Staat de code goed? Klik dan op de blauwe knop 'Opslaan'
5. Klik nu op 'Alleen-lezen toegang' in de linkerbalk onder 'Instellingen' 
6. Kopieer de URL onder 'Link waarbij derden niet hoeven in te loggen' en stuur deze URL naar de persoon waarmee u de beleidsstukken en jaarplannen mee wilt delen 
7. De ontvanger voert deze URL in op het internet en kan bij de benodigde stukken