Profiel

In dit boek lees u alles met betrekking tot uw profiel in TopoCloud.

Foto wijzigen

Wil je graag een foto toevoegen aan je account of heb je juist een foto toegevoegd die je niet wilde en weet je niet meer hoe dit moet? Geen zorgen! In de onderstaande stappen lees je precies hoe het aanpassen of toevoegen van een foto aan je account werkt. 

Zo pas je de profielfoto aan in TopoCloud:

  1. Open je TopoCloud omgeving 
  2. Klik rechtsboven in het scherm op het pijltje dat naar beneden wijst 
  3. Klik nu op de optie 'Profiel', het profielscherm wordt nu geopend 
  4. Kijk linksboven in het scherm onder het woord 'Profiel' en klik op het blauwe potlootje 
  5. Kies hier de optie die je wil gebruiken (Initialen, Uploaden of Gravatar) en klik deze aan
  6. Heb je voor uploaden gekozen? Klik dan op de blauwe tekst 'Bestand selecteren' die verschijnt nadat je op 'Uploaden' hebt geklikt en selecteer een foto die je als profielfoto wil gebruiken 
  7. Staat alles goed? Klik dan op de blauwe knop 'Opslaan' 
  8. Je foto is nu aangepast in de vorm die jij wilt 

Kies je ervoor om je initialen als profielfoto te gebruiken? Wanneer er iemand anders binnen de organisatie is met dezelfde initialen kan dit tot verwarring leiden, denk hier dus goed over na!

TD32.png

Naam wijzigen

Heeft de computer bij het invoeren van je naam net een letter niet gepakt of heb je per ongelijk niet je volledige naam ingetypt? Geen zorgen! Het veranderen van je ingevoerde naam is heel erg makkelijk binnen TopoCloud en snel op te lossen. Volg onderstaande stappen en je hebt zo de juiste naam in TopoCloud staan. 

Zo pas je een naam aan in TopoCloud:

  1. Open je TopoCloud omgeving 
  2. Klik rechtsboven in het scherm op het pijltje dat naar beneden wijst 
  3. Klik nu op de optie 'Profiel', het profielscherm wordt nu geopend 
  4. Klik op de balk 'Naam' onder 'Persoonsgegevens' en vul hier de juiste naam in 
  5. Klik op blauwe blak 'Persoonsgegevens aanpassen'
  6. Je naam in TopoCloud is nu aangepast 

Wanneer je hier toch bent, check gelijk je e-mailadres en telefoonnummer even. Dit kan je onder dezelfde knop aanpassen, is dat ook gelijk maar gedaan 😉. 

TD33.png

E-mail wijzigen

Is het e-mailadres bij het aanmaken van je account niet goed ingevoerd of ben je recentelijk overgestapt op een nieuw e-mailadres? Je past jouw e-mailadres binnen TopoCloud heel makkelijk aan, volg hiervoor onderstaande stappen en zorg ervoor dat TopoCloud actief is op het juiste e-mailadres. 

Zo pas je het e-mailadres aan binnen TopoCloud:

  1. Open je TopoCloud omgeving 
  2. Klik rechtsboven in het scherm op het pijltje dat naar beneden wijst 
  3. Klik nu op de optie 'Profiel', het profielscherm wordt nu geopend 
  4. Klik op de balk 'E-mailadres' onder 'Persoonsgegevens' en vul hier het juiste e-mailadres in 
  5. Klik op blauwe blak 'Persoonsgegevens aanpassen'
  6. Je e-mailadres in TopoCloud is nu aangepast 

Wanneer je hier toch bent, check gelijk je naam en telefoonnummer even. Dit kan je onder dezelfde knop aanpassen, is dat ook gelijk maar gedaan 😉. 

TD34.png

Telefoonnummer wijzigen

Is het telefoonnummer dat in TopoCloud staat niet het juiste of heb je recent een nieuw telefoonnummer gekregen en moet dit aangepast worden in TopoCloud? In een paar simpele stappen pas jij het telefoonnummer binnen TopoCloud aan. Volg onderstaande stappen om te leren hoe je dit doet. 

Zo pas je een telefoonnummer aan in TopoCloud: 

  1. Open je TopoCloud omgeving 
  2. Klik rechtsboven in het scherm op het pijltje dat naar beneden wijst 
  3. Klik nu op de optie 'Profiel', het profielscherm wordt nu geopend 
  4. Klik op de balk 'Telefoonnummer' onder 'Persoonsgegevens' en vul hier het juiste telefoonnummer in 
  5. Klik op blauwe blak 'Persoonsgegevens aanpassen'
  6. Je telefoonnummer in TopoCloud is nu aangepast 

Wanneer je hier toch bent, check gelijk je naam en e-mailadres even. Dit kan je onder dezelfde knop aanpassen, is dat ook gelijk maar gedaan 😉. 

TD35.png

 

Omgeving ontkoppelen

Wanneer je binnen TopoCloud een Workspace aanmaakt, word je daar automatisch mee gekoppeld. Wil je een bepaalde Workspace los koppelen van je profiel? Volg dan onderstaande stappen: 

Zo ontkoppel je een omgeving van je profiel in TopoCloud:

  1. Open je TopoCloud omgeving 
  2. Klik rechtsboven in het scherm op het pijltje dat naar beneden wijst 
  3. Klik nu op de optie 'Profiel', het profielscherm wordt nu geopend 
  4. Kijk onder 'Gekoppelde omgevingen' naar welke omgeving je wil ontkoppelen 
  5. Klik op het rode ontkoppel teken dat voor de omgeving staat die je wil ontkoppelen 
  6. Bevestig deze actie door op de rode knop te drukken 
  7. De Workspace is nu losgekoppeld van je profiel 

TD36.png

Wachtwoord wijzigen

Wil je het wachtwoord voor je account wijzigen? Volg dan onderstaande stappen en leer hoe jij snel en makkelijk het wachtwoord kan wijzigen. 

Zo wijzig je het wachtwoord van je TopoCloud acount: 

  1. Open je TopoCloud omgeving 
  2. Klik rechtsboven in het scherm op het pijltje dat naar beneden wijst 
  3. Klik nu op de optie 'Profiel', het profielscherm wordt nu geopend
  4. Vul onder 'Wachtwoord wijzigen' eerst je huidige wachtwoord in. 
  5. Klik vervolgens op 'Vul het nieuwe wachtwoord in' en vul hier het nieuwe wachtwoord in 
  6. Vul dan in het volgende vlak nogmaals het nieuwe wachtwoord in ter controle
  7. Klik op de blauwe knop 'Nieuw wachtwoord instellen' 
  8. Het nieuwe wachtwoord is nu actief op dit account 

Lukt het niet om het nieuwe wachtwoord in te voeren? Heb je al eens gekeken naar de minimale vereisten van een nieuw wachtwoord? Het moet minimaal 8 tekens lang zijn, er moet minimaal 1 cijfer in zitten en er moet minimaal 1 letter in zitten. 

TD37.png

Maandelijkse samenvatting aan-/uitzetten

Binnen TopoCloud bestaat er de mogelijkheid om van alle Workspaces die jij onder je beheer hebt, een maandelijkse samenvatting te ontvangen. In deze maandelijkse samenvatting staan alle niet afgeronde en nieuwe taken. Wil je deze maandelijkse samenvatting aan- of uitzetten? Volg dan onderstaande stappen en leer hoe dit moet. 

Zo zet je de maandelijkse samenvatting aan of uit in TopoCloud: 

  1. Open je TopoCloud omgeving 
  2. Klik rechtsboven in het scherm op het pijltje dat naar beneden wijst 
  3. Klik nu op de optie 'Profiel', het profielscherm wordt nu geopend 
  4. Zoek onder 'Gekoppelde omgevingen' naar de omgeving waarvan je de maandelijkse samenvatting aan of uit wil zetten 
  5. Zet achter deze omgeving de schakelaar bij 'Maandelijkse samenvatting' aan of uit 
  6. Je hebt nu de maandelijkse samenvatting aan of uit gezet 

TD36.png